工作心得

離職前,我把交接文件寫成了教材

好的交接不是丟資料,是幫下一個人少走彎路。

admin@banri.local · 2026年8月23日

離職前兩週,我本來只打算隨便整理一份系統架構圖跟帳號清單交出去,反正之後有問題大概還是會有人來問我。但寫到一半,我突然想起自己剛接手這個專案時,是怎麼一路在暗處摸索過來的。

那些沒人寫下來的坑——為什麼某支腳本每個月一號會失敗、為什麼某個設定不能亂改——全都是我踩過才知道的。如果我什麼都不寫,下一個人只是要再踩一次同樣的坑而已。

好的交接不是丟資料,是幫下一個人少走彎路。

所以我把交接文件寫成了半本教材,每個容易誤會的地方都補上「為什麼會這樣設計」跟「當初踩過的雷」,而不只是條列現況。花的時間比預期多了三倍,但寫完那種踏實感是值得的。

後來聽同事說,新來的人靠著那份文件,第一週就搞懂了大半個系統。那一刻我才明白,好好交接其實是留給團隊最後、也最實在的禮物。